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Le coût de conception et de production d’un jeu de formation dépend de plusieurs facteurs : la complexité du contenu à intégrer, les prototypages plus ou moins nombreux, la qualité des illustrations souhaitées… Le coût d’un jeu de formation se décline en 3 étapes distinctes :

La conception d'un jeu de formation

Cette 1ère étape est sans aucun doute la plus compliquée à chiffrer. En effet, le temps d’ingénierie et de création du mécanisme dépend de la complexité et la masse de contenu à intégrer. Il dépend aussi de la clarté des objectifs pédagogiques. C’est par le prototypage que le mécanisme de jeu est validé. Parfois, un seul prototype suffit, parfois, il en faut plusieurs pour avoir un mécanisme au top !

Une fois le prototype finalisé, un cahier des charges est rédigé pour la fabrication.

La production d'un jeu de formation

Une fois le cahier des charges rédigé à l’issue de l’étape de conception, il est temps de passer à la fabrication ! Il est nécessaire de sélectionner les différents métiers dont nous avons besoin pour la production et de les briefer. Généralement, nous avons besoin de :

• Un(e) graphiste pour la création visuelle voire un(e) illustrateur(rice) pour réaliser de belles illustrations adaptées au scénario du jeu
• Un cartonnier pour les boites, les plateaux de jeu pliables et tout autre matériel nécessitant du carton
• Un cartier pour la production des cartes
• Un imprimeur pour les supports type règles de jeux
• Pour le petit matériel (pions, dés…), plusieurs sites en ligne sont disponibles tels que Tout pour le jeu.
• Du matériel spécifique peut être également commandé : support Velleda sérigraphié sur-mesure, pions en bois sur-mesure… Autant de matériels qui peuvent alourdir le coût global.

Et bien sûr, le nombre d’exemplaires commandés est primordial, il est donc important de savoir dès le début combien il nous en faut.

La transmission d'un jeu de formation

Une fois le jeu produit et livré dans le bon nombre d’exemplaires, il est nécessaire de transmettre le jeu aux animateurs qui vont l’utiliser en formation. Lire les règles du jeu ne suffit pas ! Il est important de sensibiliser les formateurs à leur posture d’animateur, à leur rôle tout au long d’une partie. Il faut surtout leur donner les clés d’un débriefing pertinent. Aussi, un support de débriefing est souvent créé pour accompagner l’animateur et le rassurer quant à l’utilisation d’un support ludo-pédagogique.

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Le nombre d’exemplaires, la complexité de votre contenu et la qualité des illustrations sont les principaux facteurs impactant le coût global. Ainsi, le coût moyen d’un jeu de formation conçu sur-mesure peut varier de 10 000€ à 50 000€HT.

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